Complemento Carta Porte 3.0 (Autotransporte)

En TAXO contamos con la versión del Complemento de Carta Porte 3.0, el cual se selecciona desde el facturador de tu cliente. Podrás seleccionar si realizarás un CFDI de Ingreso o un CFDI de Traslado.

No es necesario llenar todas las secciones, las secciones obligatorias dependen de si es un CFDI de tipo Carta Porte (Traslado) o un CFDI de tipo Factura (Ingreso), en cada caso se señala con asterisco rojo; también dependerá de la Figura de transporte que se esté reportando.
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❗ Atención: Existen 2 peculiaridades con respecto al timbrado del CFDI de tipo ingreso o traslado que debes tomar en cuenta, se explica a continuación.

🖊️ Nota: Es importante estar al tanto de qué sección se debe llenar en cada caso. Para tener un poco más de información, te recomendamos revisar las preguntas frecuentes sobre este complemento que publicó el SAT.
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💡 Consejo: el sistema te da la opción de tener catálogos para guardar la información de las figuras para la carta porte, te recomendamos primero llenar cada uno de los catálogos para usarlos en la creación del CFDI. Por el momento no se pude guardar desde la creación, en cada sección a llenar primero te decimos cómo llenarlo en tu catálogo y luego cómo hacerlo si deseas agregarlo directo sin que se guarde.

Este tipo de comprobante se debe emitir por la o el prestador del servicio de transporte que obtiene un ingreso por el mismo y circule por vía terrestre de carga por carretera, así como los que presten el servicio de:

Al estar dentro de tu formulario para crear la carta porte, selecciona el CFDI Carta Porte de ingreso:

Llena todos los campos propios de la factura y presiona en continuar.
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Llena la información de tu concepto y agrégalo, tienes a tu disposición el botón “Validar” para revisar que llenaste los campos obligatorios:

Puedes agregar varios conceptos y cerrar la pestaña para tener un control de los conceptos agregados, en el caso de la carta porte de ingreso, por lo regular es sólo un concepto, pero te será útil en la creación de la carta porte de traslado:

Al llenar la información, tienes la posibilidad de guardarlo para futuros usos en otros CFDIs, por ejemplo, para la carta porte de ingreso, el concepto por lo regular es el cobro del traslado, lo puedes dejar guardado y usarlo cambiando sólo el precio y/o editando la descripción. Presiona en “Guardar”, si decides guardar tu concepto.

Puedes duplicar el concepto, presiona en el ícono señalado, en caso de no haber agregado el concepto aún, presiona en el botón “Agregar Concepto“:

Este tipo de comprobante se podrá emitir por los propietarios, poseedores, tenedores de mercancías o bienes que formen parte de sus activos y podrán acreditar su traslado cuando este lo realicen con sus propios medios de transporte.
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Los datos que deben considerarse en este tipo de CFDI son:

Al estar dentro de tu formulario para crear la carta porte, puedes seleccionar si el CFDI será de traslado:

🖊️ Nota: La casilla del complemento carta porte está seleccionada, en el caso del CFDI de traslado, puedes quitarla, ya que tienes la opción de emitir tu CFDI de traslado sin el complemento.
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Se puede amparar el traslado de los bienes y/o mercancías de procedencia extranjera con el CFDI (factura) de tipo traslado con complemento Carta Porte, siempre que se registre el número de documento aduanero, y así poder acreditar el transporte de dichos bienes o mercancías con su representación impresa en papel o en formato digital.
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Más adelante, se describen todos los elementos a llenar del complemento carta porte para autotransporte, los campos con asterisco rojo son obligatorios.
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Cuando tengas tu concepto agregado ya sea para carta porte de ingreso o de traslado, presiona en continuar, en las siguientes secciones podrás llenar los datos propios de la carta porte:

Sección para registrar la información que permita identificar el autotransporte de carga, por medio del cual se trasladan los bienes y/o mercancías, que transitan a través de las carreteras del territorio nacional.

Para agregar a tu catálogo los transportes que requieras tener a tu disposición, presiona en el menú desplegable en la parte superior izquierda: Transportes – Autotransporte

Si ya tienes transportes agregados en tu catálogo, aparecerán aquí y podrás editarlos o eliminarlos, presiona en el botón “Crear Autotransporte“:

Llena los campos correspondientes, recuerda que los campos con asterisco rojo son obligatorios:

Una vez guardado podrás verlo en tu catálogo y editarlo o eliminarlo:
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Selecciona el tipo de trasporte a utilizar, si ya tienes guardada la información de los transportes en tu catálogo, te los habilitará para seleccionarlos, también puedes agregar uno desde cero.

🖊️ Nota: Por el momento no puedes guardar la información en tu catálogo si creas uno desde cero o si modificas alguno, para guardar esto deberás ir a tus catálogos a realizar la actualización.

💡 Consejo: Presiona en el botón “Guardar Borrador” para que se guarde el avance de tu llenado, la carta porte puede llegar a ser laboriosa por la cantidad de información que debe llevar, por lo que es importante ir guardando tu avance por si en algún punto expira tu sesión.

Transporte Internacional: Es una serie de campos condicionales para registrar si los bienes o mercancías que son transportadas ingresan o salen del territorio nacional. Si este campo está seleccionado, se debe registrar información en los siguientes campos:

💡 Consejo: Si se realiza el traslado de mercancías con diferentes regímenes aduaneros, se debe registrar el régimen preponderante, es decir, aquel que contenga el mayor número de mercancías al momento del traslado.

El traslado atraviesa el ISTMO de Tehuantepec: Serie de campos condicionales para registrar cuando se realicen operaciones de traslado de bienes y/o mercancías al interior de los Polos de Desarrollo para el Bienestar del Istmo de Tehuantepec. Si este campo está seleccionado, se debe registrar información en los siguientes campos:

⚠️ Advertencia: Puedes seleccionarlo siempre y cuando el origen y destino está dentro de la zona del ISTMO, si alguna de las ubicaciones pasa por el ISTMO no se selecciona este nodo.
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Una vez completado, presiona en continuar para pasar a la sección Ubicaciones:

💬 Recuerda: Presionar en “Guardar Borrador” en cada paso para no perder la información mientras vas avanzando.

Sección para registrar la ubicación que sirve para indicar el domicilio del origen y/o destino parcial o final, que tienen los bienes y/o mercancías que se trasladan a través de los distintos medios de transporte.

Para agregar a tu catálogo las ubicaciones que requieras, presiona en el menú desplegable en la parte superior izquierda: Catálogos – Ubicaciones

Si ya tienes ubicaciones agregadas en tu catálogo, aparecerán aquí y podrás editarlos o eliminarlos, presiona en el botón “Crear Ubicación“:

Llena los campos correspondientes, recuerda que los campos con asterisco rojo son obligatorios:

Tipo de ubicación

🤓 Recomendación: El ID no está bloqueado, es decir, si deseas repetirlo lo puedes hacer ya que el SAT lo deja como campo libre, pero no recomendamos lo repitas para ubicaciones diferentes, si algunas de tus ubicaciones, ya sea origen o destino, tiene un dato diferente, es mejor que no utilices un ID Ubicación que ya tengas registrado.

Información del remitente/destinatario

Domicilio

🤓 Recomendación: Si la clave del país es distinta a “MEX”, se debe registrar texto libre; en caso contrario el campo Municipio debe contener una clave del catálogo (se llena de manera automática).

Presiona en guardar, tendrás todos tus puntos de salida y llegada de mercancías disponibles para seleccionarlos al crear tu carta porte.

Si ya tienes en tu catálogo registrados tus ubicaciones, puedes seleccionarlo, también puedes llenar la información desde cero, seleccionando “Nueva ubicación“.

🖊️ Nota: En el caso de datos que se deben llenar al momento, como son distancia recorrida y la fecha y hora de salida o llegada, sólo aparecerán en el proceso de creación de tu carta porte, al seleccionar un origen y destino para llenarlos en ese momento.

Distancia Recorrida: Campo condicional, sólo se activa en el destino, para registrar la distancia recorrida en kilómetros de la ubicación de Origen a la Destino parcial o final, de los distintos medios de transporte que trasladan los bienes o mercancías.
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Fecha y hora de salida/llegada: Campo requerido para registrar la fecha y hora estimada en la que salen o llegan los bienes/mercancías del origen/destino. Se expresa en la forma AAAA-MM-DDThh:mm:ss.

Presionar en “Agregar Ubicación” para agregar el Origen/Destino.

🖊️ Nota: Los campos que no están señalados en la imagen anterior, no se agregan a menos que sea otro tipo de transporte.

Registra las distintas ubicaciones que sirven para reflejar el domicilio del origen y/o destino que tienen los bienes o mercancías que se trasladan por distintos medios de transporte.

Recuerda que debes agregar por lo menos un origen y un destino para poder avanzar.

Sección para registrar la información de los bienes y/o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.

Para agregar a tu catálogo las mercancías/bienes que requieras, presiona en el menú desplegable en la parte superior izquierda: Catálogos – Mercancías

Si ya tienes mercancías/bienes agregados en tu catálogo, aparecerán aquí y podrás editarlos o eliminarlos, presiona en el botón “Crear Mercancía“:

Llena los campos correspondientes, recuerda que los campos con asterisco rojo son obligatorios:

❗ Atención: La unidad debe corresponder con la descripción de los bienes y/o mercancías registrados.

En caso de realizar el traslado de productos relacionados con el Sector COFEPRIS, se deben registrar los campos Sector COFEPRIS: tipo de mercancía, nombre del ingrediente activo, nombre químico, denominación genérica del producto, denominación distintiva del producto, nombre del fabricante, fecha de caducidad, lote del medicamento, forma farmacéutica, condiciones especiales de transportación, registro sanitario folio de autorización, Número Chemical Abstracts Service (NumCAS), número de registro sanitario, datos del fabricante, datos del formulador, datos del maquilador, uso autorizado.

Si las mercancías/bienes provienen de otro país se debe llenar esta información. Llena los campos:

Presiona en guardar, tendrás tus mercancías disponibles para seleccionarlos al crear tu carta porte.

Registra las mercancías/bienes que se trasladan por distintos medios de transporte, en este caso autotransporte.

Unidad de peso: Campo requerido para registrar la unidad de medida propia de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte, aplicable para la cantidad.

❗ Atención: La unidad debe corresponder con la descripción de los bienes o mercancías.

Si ya tienes en tu catálogo registradas tus mercancías, puedes seleccionarla, también puedes llenar la información desde cero, seleccionando “Nueva mercancía” y llena los campos.

Debes validar que la o las mercancías agregadas tengan toda la información necesaria, si es así aparece en verde la palabra “completado” y asegúrate de seleccionar la unidad de peso para esas mercancías.

En esta sección se debe ingresar la información correspondiente a los diferentes operadores del transporte, así como de aquellos contribuyentes relacionados con el medio de transporte utilizado para el traslado de los bienes y/o mercancías en territorio nacional, como Propietario o Arrendador de dicho medio, cuando el emisor del CFDI es distinto a las personas antes indicadas.

Para agregar a tu catálogo las figuras que requieras, presiona en el menú desplegable en la parte superior izquierda: Catálogos – Figuras

Si ya tienes figuras agregadas en tu catálogo, aparecerán aquí y podrás editarlos o eliminarlos, presiona en el botón “Crear Figura“:

Llena los campos correspondientes, recuerda que los campos con asterisco rojo son obligatorios:

❗ Atención: La sección “domicilio” como otras secciones que encontrarás en la carta porte, es opcional, pero si decides agregarlo entonces si existen campos que son obligatorios y deberás llenarlos.

🖊️ Nota: El campo colonia es obligatorio sólo cuando existe en la lista registrada del SAT y se debe seleccionar de entre alguna de ellas, si el CP no contiene colonias registradas, entonces no deberá agregar dato alguno en este campo.

Una vez registrado tu operador, presiona en Guardar.

Propietario: Campo condicional para registrar los datos del (los) propietario(s) del medio de transporte, siempre que el emisor del comprobante sea distinto al dueño del transporte.

Una vez registrado tu propietario, presiona en Guardar.
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Arrendador: Campo condicional se registra cuando el traslado de los bienes y/o mercancías se realiza con un medio de transporte rentado y siempre que el emisor del comprobante sea distinto al dueño del transporte. Los campos a llenar son iguales a los del propietario por lo que no se describen.

Una vez registrado tu arrendador, presiona en Guardar.

Notificado: Campo opcional para registrar los datos de identificación de la(s) persona(s) a quién(es) se debe notificar de la llegada del medio de transporte con los bienes o mercancías que se trasladan.

Una vez registrado tu notificado, presiona en Guardar.
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Recuerda que siempre podrá editar cualquiera de tus figuras o eliminarlas en tu catálogo.

❗ Atención: Se debe agregar por lo menos una figura del Operador, de lo contrario no podrás timbrar tu carta porte.

Registra las figuras que se trasladan por distintos medios de transporte, en este caso autotransporte.

Puedes revisar que todo esté correcto y presionar en el botón “Validar” para cualquiera de las figuras a agregar. Una vez guardado aparecerá en la sección de Figuras y también es posible entrar a editar cualquier información, eliminarla o agregar otra.

Esta es la última sección del Complemento Carta Porte para Autotransporte, ya sea que estés timbrando un CFDI de Traslado o un CFDI de Ingreso deberás presionar en “Timbrar CFDI“ para que timbre con el complemento, también puedes presionar en “Guardar Borrador” para realizar revisiones y posteriormente timbrar desde tu historial.

❗ Atención: Un CFDI timbrado ya no se puede modificar, si se tiene algún dato erróneo se deberá cancelar el CFDI y volver a crearlo.